Сопровождение (трекинг) проектных команд

• Проводиться на примере реальных проектов компании
• Программа может быть изменена под требования заказчика

Краткое описание:

Трекинг – это помощь руководителям проектов и командам найти и сфокусироваться на наиболее узких местах проекта, отработать в “боевых условиях, инструменты проектного управления.

Цели сопровождения:

1. Определить с командой наиболее важные точки роста и фокусируем работу команды вокруг них.
2. В ходе реализации реального проекта Компании отработать инструменты управления проектами на практике.

Состав работ “Трекинг проектных команд”

Этап 1 Выбор проектов для практики

• Руководители проектов делают презентацию проекта и обосновывают причины, по которым он должен быть запущен.

Этап 2 Формирование рабочих групп

• На основе потребностей Проектного офиса и/или потребностей участников обучения формируются рабочие группы под каждый проект.
• Перед обучением проводится тестирование с целью определения проектных ролей и начального уровня знаний участников

Этап 3 Сопровождение (Трекинг)

1. На еженедельной основе, по мере прохождения трекинга участники получают задание в формате интерактивного вебинара по теме тематического блока (длительность 45 минут), на котором ведущий:

• Раскрывает суть следующего темы проектного управления
• Дает комментарии к выполненным домашним заданиям
• Отвечает на вопросы.

2. Видео с записью онлайн-встречи выкладывается в закрытую группу. И каждый участник трекинга может повторно просмотреть материалы.
3. В завершении тематического блока участники трекинга получают домашнее задание для его дальнейшей реализации по выбранным проекту/там.
4. Участники трекинга в течение недели выполняют задания, заполняют шаблоны проектных документов и выкладывают в комментариях к видеозаписи встречи (п.2).
5. По завершении тематического блока происходит онлайн встреча всех участников Проектного трекера (возможен вариант онлайн встречи в ZOOM) с целью обсудить результаты, дать пояснение к следующей теме.
6. Одновременно ведется всем доступный файл, в котором можно отслеживать прогресс команд, по заранее оговоренным критериям (скорость, качество, правильность и др.), в зависимости от успехов заранее оговариваются бонусы для команд.