Цель должности руководитель проекта
Построение эффективной системы управления проектом, способной к постоянному развитию.
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами.
Оперативное ежедневное руководство, управление взаимодействием ресурсов, координация и контроль реализации проекта для достижения плановых показателей проекта.
Прямые обязанности руководителя проекта
Задачи и действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.
Управление интеграцией
- Концепция
- Определение (уточнение):
- целей и результатов проекта,
- требований и задач заинтересованных лиц,
- ограничений и критериев успеха проекта
- Разработка
- Планирование стратегии реализации проекта
- Разработка плана управления проектом
- Анализ плана проекта по интеграции целей, задач, результатов, рисков, ресурсов проекта и их согласования с интегрируемыми параметрами программы (для проектов, входящих в программы).
- Реализация
- Руководство и управление исполнением проекта
- Мониторинг и управление работами проекта
- Анализ и руководство управления изменениями в интеграции
- Организация взаимодействия для решения проблем, связанных с управлением проектом
- Завершение
- Организация работ по завершению проекта или фазы
- Подготовка финального отчета
Управление изменениями
- Концепция
- Определение принципов управления изменениями
- Разработка
- Планирование методов реагирования на изменения
- Реализация
- Сбор запросов и предложений на внесение изменений;
- Определение влияния предлагаемых изменений на результаты проекта
- Организация рассмотрения и принятия решений по изменениям;
- Применение утвержденных изменений – корректировка плановых документов
- Контроль применения утвержденных изменений
- Актуализация реестра изменений
- Оценка результатов изменений
- Документирование извлеченных уроков
- Завершение
- Документирование извлеченных уроков
Количественные показатели влияния
Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:
- Прямые показатели
- Плановая длительность проекта, мес.
- Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
- Количество персонала в управлении, чел.
- Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
- Физические и технические параметры продукта проекта
- Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
- Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием:
- На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
- На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней
- Полномочия использования резервного фонда проекта на цели управления проектом на сумму не более, $ тыс.
- Косвенные показатели
- Инвестиционные показатели программы:
Полномочия руководителя проекта:
Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:
- Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей,
- Принимать решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей,
- Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений;
- Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта,
- Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта;
- Принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом;
- Эскалировать решение проблемных вопросов на уровень Управляющего Комитета
Ответственность Руководителя проекта:
Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:
- Реализацию проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета,
- Достижение запланированных показателей проекта,
- Построение эффективной Системы управления проектом, в т.ч. за эффективность:
- команды управления проектом,
- проектных коммуникаций,
- принимаемых по проекту решений и пр.;
- Своевременность принятия управленческих решений,
- Обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов;
- Выполнение обязательств, взятых перед подрядными организациями;
- Достоверность отчетных данных по проекту и регулярность их представления;
- Создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности;
- Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании
- Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны