Контрольные точки проекта

Коллеги, я вас приветствую. Я Михаил Софонов, и моя рубрика «200 pm советов». Сейчас я хочу с вами разобрать тему, как быстро найти контрольные точки в вашем проекте. На самом деле это делается очень просто.

Смотрите, мы с вами пойдем следующим путем. Допустим, вы запустили ваш проект. И вы для себя понимаете, что для этого проекта есть несколько этапов реализации: фаза1, фаза 2, фаза 3… Я не стал давать им название, поскольку жизненные циклы характерны для каждого проекта свои. В рамках одной из фаз вы можете дальше что сделать? Вы можете сделать декомпозицию по продукту – product breakdown structure. Что это значит? Вы описываете, какие материальные результаты у вас должны появиться в рамках каждого из этапов или каждой из фаз. Дальше, вы разбиваете его на более мелкие подрезультаты. По сути, вы разбираете на этом этапе ваш результат, как кубики лего. То есть, какие материальные объекты должны появиться, по которым можно постучать. Это может быть документация, это может быть какое-то здание, это может быть оборудование, это может быть персонал. Там много чего может быть. Результаты. Дальше вы их разбираете на более мелкие кусочки. То есть, допустим, если здесь у вас помещение, то там оно у вас может побиться, допустим: административное помещение, техническое помещение, еще там какое-то помещение. И если у вас здесь будет персонал, то персонал может тоже разделиться по квалификациям: административный персонал, технический персонал. Если это документация – тоже она разобьется по результатам. После того, как вы это сделали, по сути, для каждого из этапов у вас появилось описание самих ключевых моментов, которые должны быть достигнуты. Вы разобрали его, как кубик лего.

Теперь. К каждому из подрезультатов вы в настоящий момент можете что сделать? Вы можете привязать ответственного, вы можете определить, в какой промежуток времени этот результат должен быть достигнут, вы можете описать, какие условия будут для проверки и для приемки этого результата. И также вы можете описать, какие работы должны быть выполнены. Таким образом, у вас появляется набор контрольных точек, которые вы должны достичь в рамках каждого из этапов этого проекта. И у вас получается замечательный совершенно… Причем, смотрите, еще здорово, вы можете каждому результату приделать документ, с помощью которого его можно отследить. И вы получаете очень удобный план по вехам, если вы линейно все это сделаете, который будет реально отражать важные моменты, связанные с достижением материальных результатов. То, ради чего, по сути, проект реализуется: достижение уникального продукта или услуги. Вот он, наш продукт с вами создается, и в конце он будет получен. Достаточно быстрый способ. Акцент, на который хочу обратить внимание. Смотрите, результаты бывают еще также временные, то есть, что-то вы создаете, но потом оно не будет передано заказчику. К примеру, может быть создана какая-то временная инфраструктура. Вы временно что-то сделали, вы, например, сделали какую-то тестовую среду, в которой разворачивалась программа. После этого вы собрали, но не передали. Но нужно было сделать – как результат это было. Или, к примеру, в строительстве: вам нужно было поставить леса или временное ограждение. Как результат было, но вы его не передали заказчику. Поэтому, вы можете отразить также еще и временные результаты. К контрольным событиям важно: всегда помните, есть еще административное контрольное событие. То есть, если вы их забудете, то вы пролетите по всем этим. Поскольку в разных организациях эти контрольные события могут занимать много времени для их достижения. К примеру, закупочная процедура, или согласование договоров, то вам важно вот эти вот контрольные события, которые привязаны к администрированию, тоже указывать.

Я думаю, я дал достаточно емкое описание, как вам быстро выцепить вот эти результаты, а дальше в списке вы их описываете, что материально должно быть достигнуто. Вы указываете вот эти условия, и у вас получается очень емкий и очень удобный список контрольных точек или контрольных точек, по которым вы можете отслеживать проект.