Microsoft Project — календарное планирование и контроль

Microsoft Project обучение

  • Длительность 3 дня (24 акад. часа)
  • Проводиться на примере реальных проектов компании
  • Программа может быть изменена под требования заказчика

Краткое описание тренинга

Интенсивный курс, формирующий навыки разработки и контроля календарного плана с использованием Microsoft Project Professional.

Помимо базовых техник вы узнаете расширенные возможности эффективных приемов работы с системой календарного планирования и контроля Microsoft Project Professional, обеспечивающие высокое качество и удобство работы с календарным планом проекта.

Новые Знания

  • Знания базовых возможностей Microsoft Project Professional 2016 по работе с календарным планом на этапах планирования, исполнения, контроля и завершения проекта.
  • Знания возможностей Microsoft Project Professional по организации мультипроектного управления, подготовки аналитических отчетов.
  • Знания методов структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту.

Структура тренинга

  • 1 день: Методология календарного планирования
  • 2 день: Базовый курс Microsoft Project
  • 3 день: Продвинутый курс Microsoft Project

Программа тренинга

1 день: Методология календарного планирования

Введение в календарное планирование

  • Основная терминология.
  • Процессы планирования в УП.
  • Место календарного планирования и контроля расписания.

Разработка календарного плана проекта

  • Метод сетевого планирования и управления
  • Иерархические структуры (ИС) проекта. Принципы и подходы к построению ИС. Глубина детализации работ. Кодирование элементов иерархических структур.
  • Деловая игра: Разработка иерархической структуры работ проекта
  • Стратегическое планирование проекта. Определение ключевых событий на проекте. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
  • Деловая игра: Разработка плана по вехам
  • Сетевая модель проекта. Сетевые графики типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Логическая структура работ проекта. Виды связей между работами.
  • Деловая игра: Разработка сетевого графика проекта

Оптимизация расписания проекта

  • Временной анализ проекта по методу критического пути. Ранние и поздние даты. Критическая цепочка работ. Резервы работ.
  • Деловая игра: Анализ проекта по методу критического пути
  • Ресурсное планирование проекта. Методы разрешения ресурсных конфликтов.
  • Стоимостные показатели работ проекта.
  • Критерии оптимальности расписания.
  • План проекта. Структура плана проекта.

Контроль исполнения плана проекта

  • Процессы контроля. Отчетность. Всеобщий контроль изменений.
  • Принципы построения системы контроля.
  • Измерение прогрессы выполнения работ. Типы контроля. Шкалы прогресса.
  • Метод освоенного объема.
  • Анализ фактической информации о выполнении работ. Принципы мониторинга.
  • Перепланирование проекта.
  • Способы эффективного завершения проекта.

2 день: Базовый курс Microsoft Project

Система Microsoft Project Professional 2016. Основные понятия.

  • Назначение системы Microsoft Project Professional 2016.
  • Принципы структурирования и представления информации в системе. Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional 2016.
  • Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.

Моделирование проекта

  • Визуализация комплекса работ проекта. Построение ИСР. Уровни детализации и вложенности работ. Параметры планирования задач. Типы работ.
  • Разработка сетевой модели проекта. Логическая структура работ. Взаимосвязи между работами. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
  • Ввод комплекса ресурсов проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов: доступность, стоимость, ставки оплаты, используемый календарь.
  • Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения. Планирование по объему работ.
  • Моделирование затрат. Стоимостные показатели проекта. Стоимость работы. Стоимость ресурсов.
  • Разработка календарного графика проекта.

Оптимизация календарного плана проекта

  • Критерии оптимизации календарного плана.
  • Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта. Метод критического пути. Ранние и поздние сроки проекта. Резервы работ.
  • Ресурсная оптимизация проекта. Принципы ресурсного планирования. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
  • Стоимостная оптимизация проекта. Способы снижения стоимости проекта.
  • Многокритериальный анализ и оптимизация проекта.

Актуализация и контроль проекта

  • Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
  • Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
  • Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Простой и детальный контроль проекта. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
  • Ввод фактических затрат по проекту. Анализ отклонений от бюджета проекта.
  • Контроль трудозатрат по проекту. Анализ на основании освоенного объема.

Завершение проекта

  • Ввод информации о завершении работы проекта. Индикаторы завершения.
  • Примечания по работе. Документирование работ.
  • Итоговые отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.
  • Сохранение информации о проекте. Архив проектов.

3 день: Продвинутый курс Microsoft Project

Дополнительные аналитические возможности Microsoft Project Professional 2016

  • Настраиваемые поля. Назначение и типы вычисляемых полей. Создание вычисляемых полей. Настраиваемые поля с выпадающими списками и графическими индикаторами.
  • Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
  • Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров.
  • Сортировки. Создание пользовательских и использование существующих сортировок.
  • Группировка данных проекта. Разработка пользовательских группировок.
  • Кодировки. Назначение и структура иерархических кодов проекта. Создание пользовательских кодировок.
  • Настройка представлений. Настройка табличной и графической частей диаграммы Гантта и других представлений.

Индивидуальные настройки Microsoft Microsoft Project Professional 2016

  • Шаблоны в Microsoft Office Project Professional 2003/2007.
  • Пользовательские представления и таблицы.
  • Органайзер проекта. Назначение и использование.
  • Импорт и экспорт данных. Карты экспорта.

Многопроектное планирование

  • Создание мультипроекта. Логические связи между проектами в мультипроекте. Понятие внешней работы. Ее характеристики.
  • Ресурсное планирование в мультипроекте. Разделение ресурсов между проектами. Работа с общим ресурсным пулом.
  • Принципы администрирования единого пула ресурсов.

 

Отправить заявку на тренинг «Microsoft Project — календарное планирование и контроль»