Руководитель проекта

Цель должности руководитель проекта

Построение эффективной системы управления проектом, способной к постоянному развитию.
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами.

Оперативное ежедневное руководство, управление взаимодействием ресурсов, координация и контроль реализации проекта для достижения плановых показателей проекта.

Прямые обязанности руководителя проекта

Задачи и действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Управление интеграцией

• Концепция
  • Определение (уточнение):
    • целей и результатов проекта,
    • требований и задач заинтересованных лиц,
    • ограничений и критериев успеха проекта

• Разработка
  • Планирование стратегии реализации проекта
  • Разработка плана управления проектом
  • Анализ плана проекта по интеграции целей, задач, результатов, рисков, ресурсов проекта и их согласования с интегрируемыми параметрами программы (для проектов, входящих в программы).
• Реализация
  • Руководство и управление исполнением проекта
  • Мониторинг и управление работами проекта
  • Анализ и руководство управления изменениями в интеграции
  • Организация взаимодействия для решения проблем, связанных с управлением проектом
• Завершение
  • Организация работ по завершению проекта или фазы
  • Подготовка финального отчета

Управление изменениями

• Концепция
  • Определение принципов управления изменениями
• Разработка
  • Планирование методов реагирования на изменения
• Реализация
  • Сбор запросов и предложений на внесение изменений;
  • Определение влияния предлагаемых изменений на результаты проекта
  • Организация рассмотрения и принятия решений по изменениям;
  • Применение утвержденных изменений – корректировка плановых документов
  • Контроль применения утвержденных изменений
  • Актуализация реестра изменений
  • Оценка результатов изменений
  • Документирование извлеченных уроков
• Завершение
  • Документирование извлеченных уроков

Количественные показатели влияния

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

• Прямые показатели
  • Плановая длительность проекта, мес.
  • Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
  • Количество персонала в управлении, чел.
  • Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
  • Физические и технические параметры продукта проекта
  • Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
  • Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием:
    • На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
    • На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней
  • Полномочия использования резервного фонда проекта на цели управления проектом на сумму не более, $ тыс.
• Косвенные показатели
  • Инвестиционные показатели программы:
    • PBP
    • NPV
    • IRR

Полномочия руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

• Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей,
• Принимать решения о найме или увольнении  сотрудников для выполнения функций проектных ролей,
• Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений;
• Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта,
• Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта;
• Принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом;
• Эскалировать решение проблемных вопросов на уровень Управляющего Комитета

Ответственность Руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

• Реализацию проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета,
• Достижение запланированных показателей проекта,
• Построение эффективной Системы управления проектом, в т.ч. за эффективность:
  • команды управления проектом,
  • проектных коммуникаций,
  • принимаемых по проекту решений и пр.;
• Своевременность принятия управленческих решений,
• Обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов;
• Выполнение обязательств, взятых перед подрядными организациями;
• Достоверность отчетных данных по проекту и регулярность их представления;
• Создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности;
• Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании
• Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны