Ресурсный менеджер

Цель должности

Реализация задач и организация процедур для наиболее эффективного вовлечения и использования персонала в проекте

Прямые обязанности

Задачи и  действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Разработка

  • Планирование потребности в ресурсах;
  • Определение требований к ресурсам;
  • Анализ возможности обеспечения проекта нужными специалистами;
  • Разработка графика потребности в персонале;
  • Поиск кандидатов

Реализация

  • Оценка эффективности действий участников проекта;
  • Регулирование конфликтов;
  • Оценка исполнения персоналом работ проекта;
  • Формирование отчетов об исполнении работ проекта;
  • Формирование предложений по внесению изменений в персональный, численный и квалификационный состав команды проекта;
  • Определение процедуры роспуска команды проекта;
  • Финальная оценка эффективности действий участников проекта;
  • Документирование извлеченных уроков

Завершение

Документирование извлеченных уроков

Совместные обязанности

Перечень задач, действий и процессов, осуществляемых в режиме постоянного взаимодействия  с коллегами, руководством и/или подчиненными

Концепция

  • Определение команды управления проектом;
  • Определение функциональных обязанностей ролей команды управления проектом.

Реализация

  • Назначение сотрудников на роли команды управления проектом;
  • Проведение стартового совещания;
  • Проведение оперативных совещаний;
  • Замена участников команды;
  • Развитие команды;
  • Перевод команды управления проектом на следующую фазу
  • Проведение финального совещания

Количественные показатели влияния 

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

  • Процент загрузки единицы ресурса, %
  • Производительность ресурса.

Полномочия:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

  • Предлагать руководителю проекта способы привлечения персонала для выполнения функций проектных ролей;
  • Рекомендовать руководителю проекта решения о найме или увольнении сотрудников для выполнения функций проектных ролей;
  • Требовать от исполнителей и команды управления проектом информацию о фактических трудозатратах при выполнении работ проекта;
  • Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода набора персонала в проект;
  • Назначать и проводить встречи и переговоры с руководителями ресурсодержащих подразделений для обеспечения проекта требуемыми человеческими ресурсами;
  • Регулировать конфликты и спорные вопросы, возникающие между участниками проекта или эскалировать регулирование на уровень Руководителя проекта;
  • Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений в ресурсном обеспечении проекта;
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Ответственность

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

  • Своевременное обеспечение проекта человеческими ресурсами в соответствии с графиком потребности проекта в персонале;
  • Своевременность предоставления документов, касающихся планирования человеческих ресурсов проекта таких как, график потребности проекта в персонале, требования к человеческим ресурсам и т.д.;
  • Своевременность принятия управленческих решений, касающихся вопросов выбора и назначения исполнителей на работы проекта;
  • Обеспечение своевременного и целевого использования человеческих ресурсов;
  • Достоверность отчетных данных по проекту в области использования человеческих ресурсов и регулярность их представления;
  • Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании;
  • Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны.




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *