Менеджер по поставкам

Цель должности

Реализация задач и организация процедур для своевременного и эффективного обеспечения работ проекта необходимыми товарами и услугами.

Прямые обязанности

Задачи и  действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Концепция

  • Анализ потребностей проекта в МТР и услугах;
  • Определение примерной стоимости приобретаемых товаров и услуг

Разработка

  • Анализ «производить или покупать»;
  • Уточнение потребностей проекта в МТР и услугах;
  • Выбор способа закупок;
  • Выбор типов контрактов;
  • Разработка плана управления поставками;
  • Разработка системы отчетности о выполнении графика поставок;
  • Формирование списка поставщиков;
  • Формирование графика заключения контрактов;
  • Формирование графика поставок

Реализация

  • Подготовка и проведение конкурсов и тендеров;
  • Организация проведения переговоров;
  • Организация заключения контрактов;
  • Учет и контроль выполнения работ и осуществления поставок;
  • Претензионная работа;
  • Формирование отчетов о выполнении контрактов;
  • Корректировка контрактов с учетом утвержденных изменений;
  • Анализ обеспечения проекта ресурсами;
  • Выявление возможных отклонений в реализации графиков заключения контрактов и поставок;
  • Документирование извлеченных уроков

Завершение

Документирование извлеченных уроков

Совместные обязанности

Перечень задач, действий и процессов, осуществляемых в режиме постоянного взаимодействия  с коллегами, руководством и/или подчиненными

Разработка

  • Выбор способа закупок;
  • Выбор типов контрактов;
  • Формирование списка поставщиков;
  • Формирование графика заключения контрактов;
  • Формирование графика поставок

Реализация

  • Подготовка и проведение конкурсов и тендеров;
  • Организация проведения переговоров;
  • Организация заключения контрактов;
  • Корректировка контрактов с учетом утвержденных изменений

Участие в совещаниях по проекту и регулярных заседаниях команды проекта.

Количественные показатели влияния 

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

  • Общая стоимость закупаемых товаров и услуг, млн.
  • Количество поставщиков, шт.
  • Полномочия согласования контрактов и изменений в контрактах на сумму не более,  тыс.

Полномочия:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

  • Запрашивать членов команды проекта информацию, необходимую для определения потребности (в том числе потенциальной) проекта в товарах  и услугах;
  • Определять способ осуществления закупки и тип заключаемого контракта, руководствуясь действующим законодательством и нормативными документами Компании;
  • В соответствии с правилами, определенными внутренними нормативными документами, размещать в открытых источниках или организовывать распространение другим способом информации о проведении конкурсов;
  • Формировать, согласовывать с Руководителем проекта и направлять претензии к контрагентам;
  • Запрашивать информацию и вести переписку с контрагентами в рамках претензионной работы.

Ответственность:

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

  • Своевременность и полноту обеспечения  проекта необходимыми товарами и услугами;
  • Организацию закупочных процедур и выбор поставщиков;
  • Сроки осуществления поставок;
  • Полноту и своевременность предоставления отчетности о выполнении графика поставок;
  • Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании;
  • Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны.




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *