Руководитель проекта

Руководитель проекта

  • Длительность 4 дня (32 акад. часа)
  • Проводиться на примере реальных проектов компании
  • Программа может быть изменена под требования заказчика

Краткое описание тренинга:

Базовый тренинг по обучению профессии менеджер проекта позволяет получить знания в сфере управления проектами, отработать полученные навыки на практике, а также систематизировать и структурировать накопленный опыт.

Под руководством опытного эксперта вы научитесь управлять проектами в соответствии с международными стандартами, а также их практикой применения в отечественных реалиях. Подробно разберёте все инструменты проектного менеджмента и поймёте, как реализовывать проекты в срок и в рамках установленного бюджета.

Результаты тренинга:

  1. Структурированное понимание проектного менеджмента.
  2. Понимание роли руководителя проекта, команды проекта.
  3. Порядок формирования Устава проекта.
  4. Алгоритм разработки календарного плана.
  5. Подходы к управлению рисками проектов.
  6. Заполненные шаблоны необходимых документов.

Программа курса

День 1

Цели и задачи проектного управления

  • Ключевые принципы проектного менеджмента
  • Типовые ошибки при управлении проектами
  • Какие существуют стандарты управления проектами

Характеристики проекта, программы, портфеля

  • Как отличить проект от операционной деятельности
  • Жизненный цикл и классификация проектов
  • Программа и портфель проектов
  • Деловая игра: формирование реестра проектов и их классификация

Ключевые участники проектной деятельности

  • Кто является ключевыми участники проекта
  • Деловая игра: выявление и оценка заинтересованных участников проекта
  • Какова роль менеджера проекта, заказчика проекта, куратора проекта
  • Кто входит в команду проекта
  • Деловая игра: формирование команды проекта

Процессы и области знаний управления проектами

  • Ключевые принципы управления проектами
  • Алгоритмы управления проектами
  • Деловая игра: «Интуитивное управление проектами и советы экспертов»

День 2

Как грамотно запустить проект?

  • Как правильно определить цели проекта
  • Зачем необходимы критерии успешности проекта
  • Деловая игра: «Успешный старт проекта»

Ключевые принципы планирования проекта

  • Алгоритм разработки календарного плана
  • Определение состава работ, построение иерархических структур
  • Деловая игра: «Определение состава работ»

Стратегическое планирование проекта

  • Принцип определения ключевых контрольных точек
  • Как разработать стратегический план проекта
  • Деловая игра: «Разработка стратегического плана проекта»

Ресурсное планирование проекта

  • Организационное планирование.
  • Распределение ответственности в проекте.
  • Виды и степень делегируемой ответственности.
  • Матрица ответственности.
  • Деловая игра: Построение матрицы ответственности

Сетевое планирование проекта.

  • Какие существуют инструменты описания технологии
  • Как описать последовательность работ в проекте
  • Деловая игра «Разработка сетевой модели проекта»

Оптимизация расписания проекта

  • Временной анализ проекта по методу критического пути.
  • Методы разрешения ресурсных конфликтов.

Как создать календарный план проекта?

  • Критерии качественного календарного плана
  • Деловая игра «Разработка календарного плана»
  • Демонстрация «Разработка календарного плана в Microsoft Project 2016»

День 3

Основные проблемы управления командой проекта

  • Уровни согласования.
  • Двойная подчиненность.
  • Роль менеджера проекта в создании эффективной команды.
  • Задачи менеджера проекта на каждой стадии развития команды
  • Пять стадий развития проектной команды.

Делегирование полномочий члену проектной команды

  • Основные правила делегирования.
  • Внешние и внутренние причины противодействия делегированию.
  • Постановка задач различным членам проектной команды.
  • Деловая игра: Определение доминирующей потребности члена проектной команды и выбор соответствующего стимула.

Ролевая структура команды

  • Типология ролей в команде
  • Методы определения оптимальной роли для каждого члена команды
  • Функции каждой роли в командной работе
  • Деструктивные «роли» членов команды
  • Деловая игра: определение психологических ролей в команде

Управление коммуникациями проекта

  • Коммуникационные барьеры на проекте.
  • Вербальные и невербальные коммуникации. Управление формальными и неформальными коммуникациями.
  • План управления коммуникациями.

Проектные совещания.

  • Совещания на проекте. Оптимальная периодичность совещаний на проекте. Организация эффективного совещания.
  • Распределение ролей в совещании.
  • «Колокол» повестки дня совещания.
  • Деловая игра: Грамотный старт проекта. Приоритеты и конфликты.

День 4

Управление рисками проекта

  • Риски. Неопределенность в проекте.
  • Цикличность процессов управления рисками.
  • План (политика) управления рисками.
  • Методы идентификации рисков.
  • Деловая игра: идентификация рисков проекта
  • Оценка вероятности и влияния рисков на проект.
  • Ранжирование рисков.
  • Деловая игра: приоретизация рисков

Анализ и оценка рисков проекта

  • Планирование реагирования на риски.
  • Методы реагирования на риски.
  • Мониторинг и контроль рисков.
  • Деловая игра: разработка планов по реагированию и предотвращению рисков проекта

Контроль проекта и управление изменениями проекта

  • Принципы построения системы контроля проекта.
  • Простой и детальный контроль проекта.
  • Учетная и прогнозная функции контроля.
  • Управление изменениями.
  • Запросы на изменения. Уровни принятия решений. Архив изменений.

Завершение проекта

  • Административное завершение. Закрытие контрактов.
  • Формальное завершение. Итоговый отчет по проекту.
  • Деловая игра: Диагностика проекта по 10-критериальной модели КФУ

Критические факторы успеха проекта

  • Критерии факторы успеха проекта.
  • Оценка состояния проекта.

Корпоративная система управления проектами

  • Назначение, структура и состав КСУП
  • Основные функциональные блоки КСУП.
  • Проект внедрения КСУП. Основные риски, сложности, типовые «перекосы» внедрения
  • Проектный офис. Типы проектных офисов. Функции проектного офиса.