Команда проекта

Словарь

  • Руководитель подразделения — директор локального подразделения компании
  • Руководитель проекта — сотрудник компании, назначенный проектным комитетом.
  • Руководитель специалиста — начальник отдела
  • Специалист — непосредственно исполнитель

 Положение о команде проекта

Команда проекта — это группа сотрудников, подчиненных руководителю проекта, работающих над его осуществлением.

На этапе создания команды руководитель проекта согласует с руководителями специалистов время, которое потребуется для выполнения работ специалистами в рамках проекта. При необходимости, на время реализации проекта, специалист, может быть освобожден от работы, не связанной с выполняемым проектом. Команда создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

После согласования списка сотрудников с руководителями специалистов, происходит согласование с руководителем подразделения. Руководитель подразделения утверждает и согласовывает состав команды разработки.

Все участники проекта подчиняются руководителю проекта. В процессе реализации проекта, действует следующая иерархия подчиненности ресурсов: «Проектный комитет» — «Руководитель проекта» — «Специалисты».

Проблемы, возникающие в процессе планирования или реализации проекта, решаются с руководителем подразделения. Если проблема не может быть устранена руководителем подразделения, вопрос выносится на проектный комитет.

Для реализации проекта подбираются ресурсы, наиболее подходящие для решения поставленной задачи. При создании команды, основными критериями отбора специалистов является специализация и уровень квалификации, либо другие показатели, помогающие снизить затраты на реализацию проекта. В проект могут быть привлечены специалисты, которые не являются экспертами в необходимой предметной области, но владеют ей на достаточном уровне. Для команды проекта приветствуется наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков.

После принятия заказчиком всего объема выполненных работ, проект является выполненным, и команда расформировывается. Так же предусмотрено расформирование команды при закрытии (приостановке) проекта, до возобновления работ, по решению проектного комитета.

В состав команды проекта входит руководитель проекта и специалисты (количество и квалификация определяются в зависимости от сложности, приоритета и продолжительности проекта). Отказ от участия в проекте возможен только, при согласовании данного решения с руководителем специалиста. Закрытие проекта в обязательном порядке согласовывается с проектным комитетом.

Руководитель проекта, на свое усмотрение, формирует матрицу ответственности команды проекта. В матрице должны быть указанны все специалисты, задействованные в работах и их роли в проекте. Указываются сотрудники, выполняющую совместную работу, а так же все заинтересованные в проекте лица.

Руководитель проекта обговаривает систему взаимоотношений между участниками, на время реализации. Оговариваются средства коммуникации, способы предоставления отчетной информации по проделанным работам, графики доступности специалистов.

Если в реализации проекта необходимо участие специалистов, не трудоустроенных в компании (аутсорсеров), формируется договор, в котором указывается полный объем выполняемых работ, план, сроки окончания разработки и информация об оплате. Все отношения с аутсорсерами регулируются руководителем проекта, в рамках договора и/или доп.соглашений.




Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *